一、单位简介
门头沟区档案史志局是全区档案、史志资料的行政管理部门,是负责全区档案工作的主管部门,履行本区档案事业管理职能,具有执法主体资格。
门头沟区档案馆属国家地级综合档案馆,是集中管理门头沟区档案的文化事业机构,成立于1960年。1997年11月被区委、区政府命名为门头沟区青少年爱国主义教育基地。2001年5月被中央国家机关工委宣传部、中央国家机关精神文明办公室命名为中央国家机关思想教育基地。档案局(馆)总建筑面积4651.3平方米。截止2015年底,门头沟区档案馆馆藏有文书、科技、会计、声像、实物、名人6个门类的档案,145个全宗,89121卷,119347件,案卷排架长度954.80米,起止年代为清雍正三年(1725年)至2012年。其中,建国前档案305卷,建国后档案88816卷。馆藏图书资料共四大类17692册(袋)。馆藏照片档案59册4372张。照片底片1册220张,数码照片档案1.9万张。主要职责:
1.贯彻执行国家和北京市制定的有关档案工作的法律、法规和方针政策。制定本行政区域内档案事业发展计划和规章制度,并组织实施。
2.对本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。
3.对本行政区域内机关、团体、企事业单位贯彻执行《档案法》的情况,进行监督检查,查处违法案件。
4.做好全区档案接收、征集、保管、编研和对档案史料的开发利用。
5.对党政机关移交的档案进行整理和鉴定,对机要核心档案实行严格控制,并依法向社会开放和公布馆藏中可以开放和公布的档案。
6.依法受理本行政区域档案行政许可事项。
7.组织、指导本行政区域档案科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
8.规划、指导、协调本行政区域内党史工作。
9.研究门头沟区的党史。
10.征集、整理、编纂门头沟区的党史资料。
11.负责对党员、群众特别是青少年进行党史教育,为社会宣传、研究党史提供服务。
12.承担上级部门下达的党史研究任务和兄弟部门的党史协作任务。
13.组织区志、年鉴的编纂,对区属各部门各单位志书、年鉴的编写工作,进行监督、协调和指导工作。
二、内设机构及职责
区档案史志局设6个职能科室。即:办公室、档案管理科、业务指导法规科、档案编研科、方志科、党史科。
科室职责:
1.办公室
负责协助局(馆)领导处理日常政务;负责会议的筹备、组织工作;负责综合性文件材料、规章制度的起草;负责决议、决定等重要事项的督查、督办;负责议案、建议、提案的办理工作;负责文秘、档案、保密、信息、人事、信访、政务公开、老干部、妇女和计划生育工作;负责财务、固定资产管理和后勤保障服务;负责全程办事代理工作的监督检查;负责全区档案人员业务培训。
2.档案管理科
依法接收区属党政机关、团体、企事业单位到期档案、资料;征集社会散存档案;对馆存档案,开展档案鉴定,对机要核心档案实行严格控制,审理到期档案并依法向社会开放和公布馆藏中可以开放和公布的档案,开展档案抢救工作;开展档案利用工作,做好党政机关、社会组织及个人的查档接待工作;做好档案目录中心工作,逐步实现馆存档案的数字化;负责档案库房的安全管理工作。
3.业务指导法规科
负责贯彻执行国家有关档案工作的方针政策和法律、法规;起草制定本地区档案事业发展规划和档案工作的规章草案,并组织实施;负责档案行政许可事项;负责对本地区机关、团体、企事业单位和其他组织档案材料的形成、归档、管理、保密和开发利用等工作进行监督和指导;负责本地区机关、团体、企事业单位及其他组织和全体公民的档案意识和档案法制意识的宣传教育工作;负责组织本地区档案干部培训和档案工作业务研究等活动;负责监督和检查本地区关于《档案法》贯彻落实情况,查处违法案件。
4.档案编研科
规划、指导全区档案编研工作;制定编研计划,收集、整理、出版档案编研资料;开发档案局(馆)网页,保证开放档案目录几部分档案实体上网,做好网上《现行文件阅览中心》工作;负责电脑及网络的管理和维护;负责编辑《门头沟信息剪辑》和补充修订《档案馆指南》工作;编写档案工作年度大事记;根据馆藏档案每年编辑出有一定质量的专题编研材料;负责局内照片档案的管理利用工作;负责基层档案员编研培训工作;开展档案科研工作。
5.党史科
规划、指导、协调门头沟区党史工作;征集、整理、编纂门头沟区党史资料;研究门头沟区党史;配合有关部门对党员、群众特别是青少年进行党史教育,为社会宣传、研究党史提供服务;承担上级部门下达的党史研究任务和相关部门的党史协作任务;开发门头沟区的党史资源,加强爱国主义教育基地建设。
6.方志科
负责规划、指导、组织、协调《门头沟区志》、《门头沟年鉴》工作;收集、整理、编纂、出版《门头沟区志》、《门头沟年鉴》;承担上级部门下达的方志、年鉴工作任务和相关单位的方志、年鉴工作协调任务;开发利用门头沟区志、年鉴资源。
三、领导及分工
张慧军 党组书记、局(馆)长
出生年月:1969年2月,性别:男,民族:汉族,籍贯:北京市门头沟区,学历背景:本科
主持档案史志局全面工作,分管办公室。
李进玲 党组成员、副局长
出生年月:1966年2月,性别:女,民族:汉族,籍贯:北京市门头沟区,学历背景:在职研究生
负责党务、组织、人事、纪检、机关建设、老干部、库房安全等工作。分管档案管理科、指导法规科。同时协助局主要领导分管办公室相关工作。
程 浩 党组成员、副局长
出生年份:1968年1月5日,性别:男,民族:汉族,籍贯:安徽芜湖,学历背景:硕士研究生
负责财务、地方志、党史、档案编研工作。分管方志科、党史科、编研科。同时协助局主要领导分管办公室相关工作。
四、办公地址及联系电话
局馆地址:北京市门头沟区石龙北路31号
咨询电话:60804795 邮政编码:102308
E-mail: mtgdaj@bjmtg.gov.cn
咨询方式:来馆现场咨询,电话咨询,邮箱咨询
受理时间:周一至周五(节假日除外)上午9:00-11:30,下午13:30-17:30
受理部门:办公室(办公楼二层201室),联系电话:60804795
查档咨询服务:档案管理科(办公楼二层202室),联系电话:60800431
投诉方式:上门投诉,电话投诉,邮箱投诉
受理部门:办公室
受理时间:周一至周五(节假日除外)上午9:00-11:30,下午13:30-17:30
联系电话:010-60804795
通讯地址:北京市门头沟区石龙北路31号
邮政编码:102308
电子邮箱:mtgdaj@bjmtg.gov.cn
程序标准:提出申请(口头或书面)——办公室受理——审核——答复——结案——回访